Dành cho các bạn thực tập sinh

  • HOME »
  • Dành cho các bạn thực tập sinh

Để giúp cho các bạn thực tập sinh hiểu rõ về chương trình thực tập sinh kĩ năng của Nhật Bản, và qua đó để các bạn có thể vận dụng chương trình này một cách hiệu quả nhất, chúng tôi sẽ giải thích về chương trình và vai trò của hiệp hội NakaShoku tại đây.

Khái quát về chương trình thực tập sinh kĩ năng

Theo JITCO ( cơ quan hợp tác thực tập quốc tế Nhật Bản) :
Tại các nước đang phát triển, nhu cầu học hỏi khoa học, kĩ thuật của các nước tiên tiến để đóng góp cho sự phát triển nước nhà là rất lớn. Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu đó, Nhật Bản đã và đang thực hiện chương trình thực tập sinh kĩ năng, nhằm đào tạo về kĩ thuật cho một bộ phận lao động trẻ đến từ các nước có nhu cầu.
Chương trình này với mục đích là đào tạo nguồn nhân lực có kĩ thuật với vai trò là những người sẽ đóng góp cho sự phát triển của nước nhà. Thông qua đó góp phần nâng cao sự hợp tác, cống hiến của Nhật Bản dành cho quốc tế.
  Với chương trình này, chúng tôi hy vọng các bạn thực tập sinh sẽ:

  1. Từ những kĩ thuật học được và khả năng phát huy chúng khi về nước, cùng với việc nâng cao đời sống bản thân, các bạn sẽ đóng góp cho sự phát triển của ngành công nghiệp, sản xuất của nước mình
  2. Tại nước nhà, bằng việc phát huy những năng lực, kĩ thuật đã học được, các bạn sẽ đóng góp cho việc nâng cao sản xuất, cải thiện chất lượng công việc, ví dụ như quản lý chất lượng, thói quen làm việc, ý thức về giá thành sản xuất ….
  3. Cống hiến cho việc phát triển mối quan hệ với công ty nước ngoài, quôc tế hóa, cải thiện môi trường làm việc, nâng cao chất lượng sản xuất cho công ty Nhật Bản mà các bạn thực tập

 

Tóm lại, chương trình thực tập sinh kĩ năng tại Nhật là chương trình với mục đích là đào tạo kĩ năng cho nguồn nhân lực đến từ nước ngoài để khi trở về có thể đóng góp cho sự phát triển của đất nước đó. Vì vậy, các bạn thực tập sinh không phải là nguồn lao động đơn thuần để bổ sung cho tình trạng thiếu nhân lực của doanh nghiệp Nhật bản

Các giai đoạn trong chương trình thực tập

Việt Nam

技能実習生受け入れの流れ

  • Tham gia buổi giới thiệu và đăng kí ở công ty xuất khẩu lao động
  • Phỏng vấn với nghiệp đoàn hoặc doanh nghiệp Nhật
  • Học tại công ty xuất khẩu lao động(Khoảng 3 tháng))
  • Làm thủ tục nhập cảnh
  • Nhận visa, đi Nhật
Nhập cảnh Nhật Bản

技能実習生受け入れの流れ

  • Học tại nghiệp đoàn quản lý(Khoảng 1 tháng)
     
Vào doanh nghiệp

技能実習生受け入れの流れ

  • Vào kí túc xá
  • Bắt đầu thực tập năm đầu tiên( thực tập sinh kĩ năng số 1)
  • Chuẩn bị cho kì thi thực tập sinh kĩ năng số 2(dành cho đối tượng đi 3 năm)
     
Kì thi lên thực tập sinh kĩ năng số 2

技能実習生受け入れの流れ

  • Bắt đầu năm thực tập tiếp theo( nếu đậu)
     
Kết thúc thực tập, về nước

Trách nhiệm của các cơ quan tiếp nhận thực tập sinh

1.Doanh nghiệp Nhật

Phải bố trí các nhân viên quản lý như sau

  1. Quản lý sinh hoạt
    Có trách nhiệm quản lý thực tập sinh về tất cả các mặt (sinh hoạt, tiền lương, thời gian lao động..), ngoại trừ việc hướng dẫn thực tập tại nhà máy.
  2. Quản lý chỉ đạo thực tập kĩ năng
    Là người có kinh nghiệm trong công việc từ 5 năm trở lên. Phải có mặt thường trực khi có thực tập sinh đang thực tập. Vì vậy nên bố trí từ 2 người trở lên.
  3. Quản lý tổng quát
    Là người quản lý chung mọi vấn đề, đảm bảo cho chương trình thực tập sinh được thực hiện một cách hiệu quả, đúng với quy định.

2.Nghiệp đoàn quản lý

Nghiệp đoàn quản lý có trách nhiệm tới chỉ đạo thực tập tại doanh nghiệp ít nhất 1 lần trong 1 tháng, và tiến hành thanh tra doanh nghiệp ít nhất 1 lần trong 3 tháng.
Về chỉ đạo thực tập thì nhân viên thường trực của nghiệp đoàn quản lý có thể đảm nhận, nhưng về thanh tra thì phải là cán bộ cấp cao của nghiệp đoàn quản lý mới có quyền thực hiện.

3. Chuẩn bị khi tiếp nhận thực tập sinh

Trước khi tiếp nhận thực tập sinh phải chuẩn bị những hạng mục như sau:

  1. Nhà ở
    ・Diện tích:
    Trong một phòng chỉ ở tối đa 2 người, diện tích dành cho 1 người ít nhất là 3 chiếu (1 chiếu khoảng 1.5 m2 )
    ・Tiền nhà và điện, nước, ga:
    Tiền đầu vào do doanh nghiệp chi trả. Không được thu quá số tiền thực tế thực tập sinh sử dụng mỗi tháng.
    ・Quy tắc, luật:
    Để tránh xảy ra những vấn đề trong sinh hoạt, trước khi vào ở nên được hướng dẫn cụ thể khi học ở nghiệp đoàn quản lý( ví dụ như cách phân loại và đổ rác..)
  2. Thiết bị, dụng cụ trong sinh hoạt, thực tập
    ・Nhà ở:
    Doanh nghiệp cần phải trang bị đủ: tivi, tủ lạnh, máy giặt, lò vi sóng, chăn đệm, bàn ghế, thiết bị chiếu sáng, dụng cụ nấu ăn, dọn dẹp……
    ・Thực tập:
    Phải có đủ giày, đồng phục, tủ đồ, thẻ nhân viên, giấy tờ hợp đồng, các thủ tục cần làm khi vào doanh nghiệp (như khám sức khỏe…)
  3. Khác
    Xe bus đi làm, mở tài khoản ngân hàng, hướng dẫn khi mới vào doanh nghiệp….

Quản lý sau khi vào doanh nghiệp

(Tham khảo từ tài liệu của JITCO)

1.Vấn đề liên quan tới thực tập, tiền lương

  • Nhật kí thực tập có không?
  • Có tuân thủ luật lao động không?
  • Có trả lương theo đúng hợp đồng không?
  • Có tuân thủ hiệp định 36 không ?( hiệp định về thời gian làm thêm giờ)
  • Có báo cáo với cơ quan xuất nhập cảnh khi có trường hợp vi phạm hiệp định 36 không?
  • Có sự không công bằng trong thời gian thực tập, tiền lương giữa thực tập sinh với nhau không?
  • Có trả lương thấp hơn mức lương cơ bản do chính phủ quy định không?
  • Có đảm bảo tỉ lệ về thời gian của những công việc bắt buộc phải làm khi thực tập không?
  • Có bắt thực tập sinh làm việc tại nơi khác với nơi đã đăng kí không?
  • Có tuân thủ quy định của doanh nghiệp khi thực tập không?

2.Vấn đề liên quan tới nhà ở

  • Phòng trọ có gọn gàng sạch sẽ không?
  • Có vấn đề với người ở chung không?
  • Có cho người lạ vào nhà mà không xin phép không?
  • Có vứt rác đúng quy định không?

3.Vấn đề liên quan khi ra ngoài

  • Khi ra ngoài có mang theo thẻ ngoại kiều không?
  • Có lấy trộm xe đạp không?
  • Có sử dụng trái phép đồ dùng của người khác không?
  • Có tự ý lấy đồ từ bãi để rác không?
  • Có chơi cá cược không?
  • Có đi làm thêm ở chỗ khác không?

4.Về sinh hoạt chung

  • Có sử dụng tiền lãng phí không?
  • Có vay tiền từ bạn bè không?
  • Có học tiếng Nhật thường xuyên không?
  • Có bệnh tật, thương tật gì không?

5.Về việc đối xử công bằng

  • Giữa thực tập sinh với nhau có xảy ra bất công về thời gian thực tập, tiền lương, thái độ, cách đối xử không?
  • Khi làm công việc giống như nhân viên người Nhật có được nhận được mức lương tương đương không ?

 

Vai trò của hiệp hội NakaShoku

Như đã nêu ở trên, cùng với nghiệp đoàn quản lý, doanh nghiệp có trách nhiệm phải quản lý, hướng dẫn cho thực tập sinh về mọi mặt của công việc và sinh hoạt. Và thực tập sinh cũng phải tuân theo những quy định của chương trình.
Tuy nhiên, giữa thực tập sinh và nghiệp đoàn, thực tập sinh và doanh nghiệp, hay giữa nghiệp đoàn và doanh nghiệp, nếu có những vấn đề phát sinh dẫn tới những hành vi vi phạm, thì chương trình thực tập sinh có thể sẽ bị đình chỉ hoàn toàn với cả 3 bên.
Chính vì vậy, hiệp hội chúng tôi sẽ đặt mình vào vị trí trung gian giữa thực tập sinh, nghiệp đoàn quản lý và doanh nghiệp, từ đó làm cho chương trình thực tập sinh kĩ năng được vận hành một cách hiệu quả nhất có thể.

Liên hệ tư vấn

Các bạn thực tập sinh khi mới tới Nhật thường hay bỡ ngỡ, và trong quá trình thực tập không tránh khỏi có những vấn đề mà không thể nói trực tiếp với nghiệp đoàn hay doanh nghiệp.
Nếu các bạn có những vấn đề cần trao đổi về công việc cũng như sinh hoạt, hãy liên hệ với chúng tôi.
Tại mục liên hệ tư vấn, chúng tôi có thể đáp ứng không chỉ với tiếng Nhật mà còn cả tiếng Việt, tiếng Trung và tiếng Anh.

PAGETOP
Copyright © Hiệp hội Nakashoku Nhật Bản All Rights Reserved.
Powered by WordPress & BizVektor Theme by Vektor,Inc. technology.